El efectivo (monedas y billetes) sigue siendo el medio de pago más utilizado en Colombia, puesto que a los consumidores les gusta pagar por este medio, independientemente de su estatus socioeconómico.

Así lo muestra el más reciente estudio de Tecnocom, que especifica que lo que no es tan transparente para los usuarios son los costos asociados al manejo de ese efectivo.

Cuando un usuario paga sus compras con billetes, las empresas asumen inmediatamente costos por manipulación, transporte, contabilización, control y seguridad, variables que implican gastos asociados entre el 1,5% y el 2% de las utilidades de una compañía.

Bajo esta perspectiva Tecnocom lanzó recientemente “Smart Deposit”, una solución dirigida al sector retail, que promete alcanzar ahorros de más del 40% en los costos asociados al manejo del efectivo.

Se trata de una iniciativa que implementada en las empresas simplifica el proceso del manejo de efectivo y cheques, realizando todas las operaciones desde los puestos de trabajo e ingresando el dinero en tiempo real y de manera automática directamente a las cuentas bancarias  del retailer.

“Las grandes superficies en el país reciben diariamente entre el 30 y el 50% de sus transacciones en efectivo, por lo cual deben hacer también a diario un esfuerzo adicional desde el conteo del dinero en las cajas, hasta entregarlo a  las empresas de transporte de valores, esfuerzo que repercute en las ganancias de la compañía”, afirma Miguel Ángel Ariza, Director de Tecnocom para Colombia.

Al finalizar la operación diaria “Smart Deposit” le entregará al retail un informe total y exacto sobre el cierre de caja, lo que permite control total de las operaciones y evita eventualidades como robo por parte de las personas encargadas de las cajas, que según cifras de Fenalco, alcanzan cerca de 18 mil millones de pesos al año en grandes Superficies.

Adicionalmente, los almacenes de cadena tendrán reducciones significativas en los costos de transporte y manipulación del efectivo, operación a la que tienen que destinar al año grandes recursos y que diariamente supone largos, difíciles y a veces peligrosos procesos de logística.

Finalmente, y por estos días muy comentado por el impacto en las operaciones del comercio, la información de “Smart Deposit“, permitirá prever y garantizar la entrega de vueltas exactas al consumidor, tal como lo dispone la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, evitando a los empresarios ser objeto de sanciones.