Las dinámicas actuales en todos los ambientes profesionales el día de hoy exigen a los profesionales mantener un alto ritmo de rendimiento, eficiencia y productividad en el trabajo, por lo cual cada vez son más necesarias las herramientas y habilidades adecuadas para poder desempeñar todo tipo de tareas desde cualquier lugar y en todo momento.

1.      Puntualidad: La primera estrategia para destacar y aprovechar el tiempo es llegar a tiempo a todas las citas y reuniones que se han concertado. Para esto es importante contar con dispositivos móviles como smartphones.

2.      Organización: Una de las maneras más efectivas de ser eficiente es mantener organizados tanto el área de trabajo como los documentos archivados en la computadora de la oficina. Saber dónde están las cosas y lo archivos importantes es fundamental para evitar errores y emergencias. Para esto es de mucha ayuda el uso de aplicaciones de almacenamiento en la nube, de organización de archivos, notas y documentos.

3.      Multifuncionalidad: Concentrarse en una sola tarea o responsabilidad durante mucho tiempo puede resultar nocivo para el desarrollo profesional y también para los colaboradores y la organización. Es indispensable dominar las labores cotidianas y comenzar a adquirir nuevas responsabilidades poco a poco, colaborando y ayudando al resto del equipo para que las áreas estén cada vez más empapadas del cuadro general de la organización.

4.      Capacidad de Respuesta: Tras haber adquirido múltiples habilidades para desempeñar diversas tareas en cualquier ambiente profesional, también es muy importante desarrollar una rápida y efectiva capacidad de responder ante cualquier situación que se presente, para lo cual, es crucial complementar los conocimientos adquiridos utilizando las herramientas tecnológicas y la destreza para utilizarlas.

5.      Movilidad: Otro paso necesario para ser más productivos consiste en ser capaces de resolver cualquier tipo de problema al instante y en este punto es clave el uso de la tecnología para poder brindar soluciones a nuestros colaboradores sin importar qué tan lejos nos encontremos de la computadora de la oficina.