Registro de nómina electrónica es obligatorio: DIAN

Foto Archivo ENS

Hace poco más de tres años la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ceñido a las reformas tributarias, implementó la Facturación Electrónica para todas las empresas consolidadas en el país. Esto como primer ejercicio, logró captar en tiempo real el funcionamiento del IVA e Impuesto al Consumo en los negocios y comercio en general.

Ahora, esta entidad una vez más, siguiendo lo expuesto en el parágrafo 6 del art. 616-1 del estatuto tributario y también el parágrafo del Art 80 de la Res. 0042 de mayo de 2020, da pie a la Resolución 000013 del 11 de febrero del 2021, la cual ordena el registro de Nómina Electrónica ante la DIAN a partir del 31 de mayo, en donde se debe incluir todo tipo de empleados y contratos.

Este ejercicio consiste en dejar un soporte de nómina digital, el cual ya es un subproducto del sistema de facturación electrónica, donde los proveedores de software acompañarán a las empresas gestionando este documento.



Diego Pardo, gerente general de Taxxa plataforma de facturación electrónica, comenta cómo es el proceso y qué necesita una empresa para que no se le convierta en un problema esta implementación, sino por el contrario pueda sacar provecho de la facturación y nómina electrónica, todo esto antes de terminar el 2021.

Lo primero que la empresa debe saber es si ya cuenta con un módulo de nómina, si no, lo puede hacer en un archivo de Excel; Taxxa como plataforma tecnológica de facturación electrónica se conecta con cualquiera de las dos opciones y lo envía a la DIAN.

A lo segundo que le debe prestar atención es que sin importar la cantidad de empleados o el tipo de nómina, la DIAN exige que estas sean electrónicas, para poder registrar en tiempo real lo que devengan los ciudadanos y así corroborar si los colombianos están tributando debidamente.

Y por último, lo más importante de esta operación electrónica es obtener un soporte de pago mensual de cada empleado ante la DIAN con unas especificaciones que la plataforma www.taxxa.co adecua y envía directo al registro. Por ello la nómina electrónica se convertirá en un documento estratégico para la administración tributaria.