Por cargos de peculado por apropiación a favor de terceros en calidad de coautor en concurso real y homogéneo, coautor de la conducta punible de interés ilícito en la celebración de contratos y falsedad ideológica en documento público, fue condenado Hernán José Baute Meza, Director General Administrativo del Senado de la República (para la época de los hechos), por el Juzgado Primero Penal del Circuito de Bogotá, a 120 meses de prisión.

Por los mismos cargos y a la misma pena también fueron condenados José Leonel Clavijo Florez, Jefe de presupuesto; Diego Fernando Henao Toro, asistente de biblioteca; mientras que Yolanda Giraldo de Vela, almacenista del Senado y Carlos Hernán Salazar Bernal, Jefe de División de Bienes y Servicios tendrán que pagar una pena de 99 meses de prisión, por los mismos delitos.

De acuerdo con la investigación, adelantada por un fiscal de la Unidad Nacional Anticorrupción, durante el año 2000, en la Biblioteca del Senado de la República se realizó un proyecto de sistematización y organización en cuyo desarrollo el entonces Director General Administrativo, Hernán José Baute Meza, celebró más de 140 contratos de prestación de servicios, que desde la etapa precontractual se elaboraron directamente en la oficina del entonces asistente de Biblioteca Diego Fernando Henao Toro.

Dentro de ese trámite contractual, según lo expuso el fiscal anticorrupción durante la audiencia de juicio, se expidieron certificados de disponibilidad presupuestal, así como también los respectivos registros de presupuesto, y  estos estuvieron a cargo del jefe de presupuesto José Leonel Clavijo Florez, llamando para la celebración de dichos contratos a personas con lazos de amistad, familiaridad o regionalismo, además se contrató a personas con carencia de idoneidad.